TARGI Second Hand „Retro Bazar” 6-7 września 2025

I REGULAMIN I POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. TARGI Second Hand „Retro Bazar”, zwane dalej TSH lub odpowiednio TARGAMI, odbędą się 6-7 września 2025 r., w siedzibie NOT, ul. Piłsudskiego 74. Organizatorem Targów, jest Fundacja Halo Targi, z siedzibą we Wrocławiu ul. Stawowa 6/9, 50-018 Wrocław, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców oraz do Rejestru Stowarzyszeń,
   Innych Organizacji Społecznych i Zawodowych, Fundacji oraz Samodzielnych Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia Fabrycznej VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000980835, REGON: 522504802, NIP: 897190857, adres strony internetowej www.halotargi.pl, tel. kontaktowy 721539446 (zwana dalej Organizatorem).
2. TSH są niezależnym wydarzeniem.
3. Targi Second Hand, odbywają się na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie Targów Second Hand, zwanym dalej Regulaminem.
4. Podczas TSH, Wystawcy promują i prowadzą sprzedaż produktów. Targom mogą towarzyszyć warsztaty, prezentacje, wystawy, dyskusje i konkursy dla odwiedzających.

II UCZESTNICY

1. W TSH mogą brać udział pełnoletnie osoby fizyczne, posiadające pełną zdolność do czynności prawnych lub osoby prawne oraz inne instytucje, o charakterze dystrybucyjnym, placówki edukacyjne, instytucje kultury i organizacje pozarządowe o profilu społecznym i kulturalnym w dalszej treści nazywane Wystawcami. Organizator nie przyjmuje zgłoszeń od wystawców, których produkty propagują treści faszystowskie, totalitarne lub nawołują do nienawiści na tle różnic narodowościowych, etnicznych, rasowych, wyznaniowych lub seksualnych, czy też są sprzeczne z zasadami współżycia społecznego.
2. Na TSH jest możliwość sprzedaży publikacji książkowych z drugiej ręki.

III PRZEPISY PORZĄDKOWE I ORGANIZACYJNE

1. Wystawca nabywa prawo do udziału w TSH po:
   a) wypełnieniu na stronie Organizatora, najpóźniej do 31 lipca 2025 r. zgłoszenia, znajdującego się na stronie https://halotargi.pl/retro-bazar/retro-bazar-formularz/, wraz z przesłaniem wszystkich załączników oraz po otrzymaniu mailowego potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia, z wyliczeniem opłaty, na podany w zgłoszeniu adres email. Dostęp do panelu zgłoszeniowego zabezpieczony jest hasłem: SEHd2025!
   b) o zakwalifikowaniu udziału w TSH, decyduje Organizator, który zastrzega sobie możliwość nieprzyjęcia zgłaszającego się Wystawcy, bez podania przyczyny. Na podjęcie decyzji Organizator ma 30 dni od daty wysłania zgłoszenia.
   c) dokonaniu bezzwrotnej obowiązkowej opłaty rejestracyjnej (50 zł + 23% VAT), na rachunek bankowy Organizatora (PKO BP SA nr: 34102052260000680207677885). Faktura dokumentująca wpłatę, zostanie wystawiona w ciągu 7 dni od daty wpływu należności.
   d) opłaceniu całkowitej należności za wybrany typ stoiska, w terminie 14 dni od daty wystawienia faktury przez Organizatora.
2. Warunki rezerwacji stoiska.
   Rezerwacja stoiska, nastąpi po dokonaniu obowiązkowej, bezzwrotnej opłaty rejestracyjnej. Rezerwacja stoisk jest możliwa do 31 lipca 2025 r. Po tym terminie przydział stoisk, które nie zostały wcześniej zarezerwowane, wyznacza Organizator. Specjalne życzenia Wystawców, będą uwzględniane w miarę możliwości ich realizacji. Wybrane numery stoisk są umowne, a obowiązująca numeracja zostanie podana na stronie internetowej Organizatora, przed rozpoczęciem TSH.
   Organizator będzie przydzielać stoiska w kolejności otrzymywania zgłoszeń, uwzględniając w miarę możliwości życzenia Wystawców. Podane ceny, są cenami netto.
3. Rezygnacja z udziału w TSH, wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. Za datę odwołania uczestnictwa, uważa się datę wpływu pisma do Organizatora. Rezygnacja bezkosztowa, może odbyć się nie później, niż do dnia 7 sierpnia 2025 r. Rezygnacja po tym dniu, a przed dniem 28 sierpnia 2025 r., skutkować będzie koniecznością uiszczenia 50% opłaty, wyliczonej ze zgłoszenia. Ewentualne zwroty i nadpłaty, realizowane będą w terminie do 31 listopada 2025 r. W przypadku rezygnacji z udziału w TSH po 28 sierpnia 2025 r., Organizator obciąży wystawcę wszystkimi kosztami, związanymi z przygotowaniem stoiska, zgodnie z zamówieniem określonym w „Zamówieniu”.
4. Wystawca, który nie obejmie stoiska w dniu 6 września 2025 r. do godz. 10.00, zobowiązany jest uiścić 100% kwoty wyliczonej ze zgłoszenia, tytułem kary umownej.
5. Wystawca może objąć stoisko wyłącznie po dokonaniu wszystkich należnych Organizatorowi opłat.
6. Wystawca zobowiązany jest do utrzymania estetycznego wyglądu stoiska. Podczas trwania TSH, na stoisku powinna być zapewniona obsługa, sprawująca nadzór nad całością stoiska.
7. Wystawca zobowiązany jest do przestrzegania zaleceń porządkowych i przepisów bezpieczeństwa, określonych przez gospodarza obiektu, w którym odbywają się TSH. Nie wolno samowolnie, bez zgody Organizatora, dostawiać półek, regałów, roll-upów, stojaków, poza obręb wykupionej powierzchni wystawienniczej. Za przekroczenie granicy stoiska, pobierana będzie opłata zgodna z cennikiem wykupionego stoiska.
8. Wystawca zobowiązany jest do:
   a) zapewnienia należytego poziomu własnych działań promocyjnych,
   b) nieodstępowania powierzchni własnego stoiska innym użytkownikom, bez zgody Organizatora,
   c) reklamowania własnej firmy jedynie w obrębie wynajętego stoiska lub na powierzchni dodatkowej, ustalonej bezpośrednio z Organizatorem,
   d) legitymowania się wydanym przez Organizatora identyfikatorami.
9. Wystawca nie może bez zgody Organizatora dokonywać jakichkolwiek zmian w ustawieniu stoiska oraz ingerować w sieć energetyczną i nagłośnieniową. Wszelkie ewentualne zmiany, należy zgłaszać Organizatorowi, który w miarę możliwości uwzględni życzenia Wystawcy.
10. Organizator zobowiązany jest do:
    a) zapewnienia Wystawcom należytych warunków wystawienniczo- targowych,
    b) zapewnienia ochrony terenu TSH oraz stoisk wraz z ekspozycją, od godz. 18.00, 6.09.2025, do godz. 10.00, 7.09.2025. Wystawcy zobowiązani są do opieki i obsługi własnych stoisk,
    c) udostępnienia Wystawcom powierzchni dodatkowej (szatni, pomieszczeń sanitarnych),
    d) zapewnienia Wystawcom identyfikatorów,
    e) zapewnienia – w miarę możliwości – warunków do realizacji programu promocyjnego, zgodnie z indywidualnymi ustaleniami.
11. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki i szkody powstałe w trakcie godzin targowych, powstałych nie z jego przyczyny.
12. Organizator nie ma obowiązku opieki nad eksponatami wystawienniczymi i urządzeniami na stoisku. Wyłączona jest odpowiedzialność Organizatora za ich utratę, uszkodzenia lub zniszczenie, w tym również spowodowane przez zwiedzających i
    personel targowy. Wystawca ma obowiązek ubezpieczenia wystawianych przedmiotów i eksponatów i ponosi związane z tym koszty. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe w wyniku: pożaru, włamania, kradzieży, zalania, zdarzeń transportowych na/z targów. Wystawca powinien ubezpieczyć się od ryzyka takich zdarzeń na własny koszt. Wystawca odpowiada za szkody wyrządzone Organizatorowi i osobom trzecim, oraz za ewentualne uszkodzenia obiektu wystawienniczego, stoiska i jego wyposażenia, instalacji, spowodowane przez Wystawców i każdą osobę, bezpośrednio lub pośrednio zatrudnioną przez Wystawcę.
13. W przypadku zniszczenia, uszkodzenia lub zaginięcia elementów wyposażenia stoiska, udostępnionego przez Organizatora w dniu otwarcia Targów, Wystawca ponosi skutki finansowe, czyli zobowiązany jest do pokrycia kosztów przywrócenia stoiska do stanu pierwotnego, w terminie 14 dni od daty zakończenia TSH (pełną ich wartość wg. cen aktualnie obowiązujących, podanych przez Organizatora) na podstawie wezwania otrzymanego przez Organizatora.
14. Czas trwania Targów i godziny otwarcia:
    6.09.2025 (sobota) – godz. 10.00-18.00
    7.09.2025 (niedziela) – godz. 10.00-17.00
15. Udostępnienie stoisk Wystawcom, nastąpi 5 września 2025 r. od godz. 18.00 do 21.00 i w sobotę od godz. 6.00.
16. Bez pisemnej zgody Organizatora, Wystawca nie może użytkować dodatkowego poboru mocy. Nie wolno używać grzałek, czajników i urządzeń grzejących.
17. Likwidacja stoisk nastąpi 7 września 2025 r. od godz. 17.00 do 20.00. UWAGA! Za opuszczenie stoiska podczas trwania targów, w tym przed godz. 17.00, 7 września 2025 r., Wystawca zostanie obciążony karą umowną, w wysokości 1000 zł netto – płatne na podstawie oddzielnej faktury.
18. Po zakończeniu TSH, wystawcy są zobowiązani do spakowania i zabrania całości towaru wraz ze wszystkimi elementami, będącymi własnością wystawców, 7 września, w godzinach od 17.00 do 20.00. 19. Wystawca wyraża zgodę na wystawianie i przesyłanie, zarówno faktur elektronicznych, jak i elektronicznych faktur korygujących oraz korespondencji elektronicznej.

19. Wystawca wyraża zgodę na wystawianie i przesyłanie, zarówno faktur elektronicznych, jak i elektronicznych faktur korygujących oraz korespondencji elektronicznej.

IV INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA DANYCH

1. Zgłoszenie udziału w TSH, jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych.
2. Administratorem danych osobowych, jest Fundacja Halo Targi, ul. Stawowa 6/9, 50-018 Wrocław, dane kontaktowe biuro@halotargi.pl
3. Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z prawem, zbiera je dla oznaczonych, zgodnych z prawem celów i nie poddaje dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z tymi celami. Dane są zbierane jedynie w adekwatnym, niezbędnym i koniecznym zakresie, w stosunku do celów, w jakich są przetwarzane.
4. Administrator dokłada wszelkich starań, aby chronić przetwarzane dane osobowe przed nieuprawnionym dostępem do nich osób trzecich i w tym zakresie stosuje organizacyjne i techniczne środki bezpieczeństwa na adekwatnym do zagrożeń poziomie.
5. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych, możecie Państwo kontaktować się pisząc e – mail na adres: biuro@halotargi.pl.
6. Celem przetwarzania Państwa danych osobowych, jest udział w TSH.
7. Dane zostały zebrane bezpośrednio od Państwa, a podstawą ich przetwarzania, jest Państwa zgoda (art. 6 ust.1 lit a RODO). Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w TSH.
8. Mają Państwo prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo sprzeciwu wobec przetwarzania, zażądania zaprzestania przetwarzania. W każdej chwili można wycofać zgodę na przetwarzanie danych osobowych, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania tych danych, którego dokonano na podstawie zgody, przed jej cofnięciem. W celu wycofania zgody, należy wysłać e- mail na adres: Fundacji Halo Targi.
9. W celu skorzystania z praw, o których mowa powyżej, a także pełnej informacji na temat swoich praw – należy skontaktować się z administratorem, korzystając ze wskazanych danych kontaktowych.
10. Mają Państwo prawo wnieść skargę, w związku z przetwarzaniem przez nas danych osobowych, do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres: Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
11. W oparciu o podane dane osobowe, administrator nie będzie podejmował wobec Państwa zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania.
12. Administrator danych, nie ma zamiaru przekazywać zebranych danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
13. Dane osobowe, będą przechowywane do czasu zakończenia TSH, następnie przez okres, w którym możliwe jest wniesienie ewentualnych roszczeń.

V POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. W przypadku, gdy TSH nie odbędą się z przyczyn zależnych wyłącznie od Organizatora, Wystawcy otrzymają zwrot wpłaconych środków finansowych (wyłącznie w kwocie zaksięgowanej na rachunku bankowym Organizatora, tzn. bez odsetek oraz
   jakichkolwiek innych obciążeń). Zwrot dokonanych przez Wystawcę opłat, będzie udokumentowany odpowiednią fakturą korygującą, której otrzymanie Wystawca zobowiązany jest potwierdzić.
2. Organizator zastrzega sobie prawo – w razie zaistnienia okoliczności od niego niezależnych – do odwołania, skrócenia lub częściowego zamknięcia TSH. W takiej sytuacji, Wystawcy otrzymają zwrot poniesionych opłat, obliczony proporcjonalnie do czasu trwania TSH lub ich całość w razie odwołania TSH. Za równoznaczne z okolicznościami wskazanymi w zdaniach poprzedzających, uważa się całkowity brak możliwości realizacji obowiązków, wskazanych w niniejszym Regulaminie, wywołany okolicznościami zewnętrznymi, usprawiedliwiającymi wszelkie decyzje Organizatora w sytuacji niemożności zapewnienia bezpieczeństwa Wydawcom i publiczności, w tym decyzjami stosownych władz, w związku z zagrożeniem epidemiologicznym, w tym zagrożenia wirusem o nazwie SARS CoV 2. W przypadku zaistnienia takiego przypadku Organizator poinformuje niezwłocznie Wystawcę o tym fakcie. Powiadomienia, o którym mowa, należy dokonać telefonicznie i pisemnie (pismo tradycyjne lub mail).
3. Organizator zastrzega sobie prawo do ogłoszenia dodatkowego, szczegółowego regulaminu, związanego z bezpieczeństwem epidemicznym.
4. Organizator ma prawo do wykonania dokumentacji zdjęciowej i filmowej podczas TSH oraz wykorzystywania tych materiałów, do celów marketingowych i promocyjnych.
5. Wszelkie zmiany niniejszego Regulaminu są możliwe, jednak jedynie w formie publikacji na stronie www.halotargi.pl.
6. W sprawach nieuregulowanych regulaminem, zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego.